Ao assumir a gestão do condomínio, o novo síndico, seja ele de primeira viagem ou profissional experiente, precisa estar pronto para lidar com muitas responsabilidades. Para quem está de fora, pode parecer uma tarefa simples, mas ser síndico é desempenhar diversos papéis em sua função.
Na prática, o síndico assume o papel de responsável legal do condomínio. Sua função é essencial para a harmonia, a segurança e a manutenção dos condomínios. Dentre as suas atribuições estão:
- Convocar a assembleia dos condomínios;
- Zelar pela prestação dos serviços de interesse dos condôminos;
- Conservação e manutenção das áreas comuns do condomínio;
- Cumprir e fazer cumprir as regras;
- Prestar contas anualmente e quando exigidas;
- Elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa de cada ano (previsão orçamentária);
Agora que o seu papel já está claro, quais devem ser as primeiras atividades como síndico? Por onde começar? Pensando nisso, separamos alguns pontos importantes. Confira:
- Solicite e receba toda a documentação da gestão
- Faça uma reunião com o síndico anterior para esclarecer suas dúvidas ou alguma questão que possa ter surgido. Isso é importante para criar um canal de suporte caso precise eventualment
- Caso o seu condomínio conte com uma administradora, faça uma reunião de 4.Realize as primeiras providências administrativas, como:
- cadastro atualizado de moradores
- atualização de dados do banco
- atualização de dados na Receita Federal
- checagem da documentação completa do condomínio
4.Conferência da previsão orçamentária, ter conhecimento das inadimplências e investimentos atuais
A administradora de condomínio escolhida pelo síndico vai ser o seu braço direito na gestão do empreendimento. Ela tem como dever principal auxiliar o síndico em todas as suas tarefas diárias, em suas funções e no cumprimento de exigências legais, bem como dar suporte junto à questão financeira, gastos e cobranças.
Nós atuamos há 10 anos na área de Contabilidade e Condomínio. Podemos auxiliar em tudo o que você precisar!
Agende uma consultoria gratuita agora mesmo para lhe apresentarmos as melhores soluções de acordo com a realidade do seu negócio.
WhatsApp: (48) 9 9935-9183
Telefone: (48) 3356-0943
E-mail: atendimento@consultsc.com.br
